메모의 기술 (2016.11.1.)

<메모를 하는 이유>

① 잊지 않기 위해 메모하기보다 잊기 위해 메모한다

② 순간 떠오르는 느낌과 발상을 기억하기 위해 자기 지시를 내린다

③ 일상생활과 업무의 진행을 도와준다

 

<메모를 습관화하는 방법>

① 언제 어디서든 메모한다

② 수첩에 자신이 좋아하는 사진을 붙여두고 수시로 들여다본다

③ 잘 쓰려고 하지 마라. 메모는 자신을 위해 하는 것이다.

 

<업무에 메모를 활용하는 방법>

① '처리할 일', '기억해야 할 일' 식으로 리스트를 작성한다

② 중요도, 우선순위에 따라 순서를 정한 후 끝나면 리스트를 하나씩 지우면서 확인한다

 

<메모를 재활용하라>

① 예전의 메모를 다시 읽어보는 습관부터 기른다

② 메모한 것들은 날짜별 혹은 주제별로 정리한다

③ 정리된 메모를 문서 보관 상자에 보관한다

④ 다시 읽을 때는 느낀 점이나 아이디어를 다른 색 펜으로 적어둔다

 

<회의할 때의 메모 요령>

① 커다란 대학노트를 준비해 참가자별로 페이지를 등분한다

② 각자 발표한 의견과 반론을 발언자란에 순서대로 메모한다

③ 나중에 다시 읽으며 중요한 발언에 표시한다

 

<협상할 때의 메모>

① 말한 사람은 알파벳으로 표시한다

② 이야기한 내용은 모두 적지 말고 중요한 단어만 표기한다

 

<세미나에 참가한 결과를 보고서로 작성하기 위한 메모>

① 세미나의 핵심 내용을 파악한다

② 목적과 성과를 알 수 있도록 작성한다

③ 별도의 수첩에 기록하지 말고 주최측이 배포한 자료에 직접 쓴다

④ 수첩에 메모할 때는 미리 목적과 성과를 생각하여 메모한다